Bonjour à tous,

Je suis un bien modeste érudit qui a appris à se servir de la suite MS Office sur le tas, et dans le cadre d'un nouvel emploi je rencontre la situation suivante :

Le système de facturation relié à mon poste est en fait constitué d'une pile de facture .xls et .pdf, où les copies papiers ne sont pas classées selon un ordre logique et où les copies informatique ne sont pas organisées de manière très intelligente non plus. (Lire ici : un tas de fichier .pdf et .xls dans un dossier...)

Question de mettre de l'ordre un peu, créer un système où on peut facilement trouver une facture et générer des statistiques je me demande vers quelle options je devrais tendre :

1) Créer un fichier .xls qui irait lire tout les autres fichiers de factures (et de futurs fichiers) qui me génèrerait une table avec le contenu des factures

2) Créer un fichier Access qui irait lire dans mes fichier .pdf et .xls

3) Tenter de tout importer le contenu vers Access (que je n'ai jamais utilisé) et tenter d'y reproduire mon canevas de facture actuel (qui est en .xls).

4) Des suggestions ?

Les besoins ne sont pas immenses ici, je ne pense pas que nous ayons besoin d'un grand système de facturation puisque nous émettons +/- 75 factures par ans.

Mais l'idée c'est juste de définir une direction à prendre pour classer le tout pour les prochaines années...

Merci pour votre aide ! et vos avis !

J'utilise la suite Office 2007.

Le mieux pour faire les rapport reste des base de données, soit SQL ou access. Beaucoup plus pratique et plus facile à travailler quand c'est bien monté.

Vous seriez mieux aussi de faire une formation en DB si vous en avez jamais fait.

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